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Mandragora Srl Unipersonale comunica che è titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi dell’art.13 del vigente Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679.

Nella presente informativa sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato dall’azienda.

Titolare del trattamento - Titolare del trattamento è la Mandragora Srl Unipersonale. Potrà contattare il Titolare del trattamento attraverso i seguenti recapiti:

telefono: +39 06 44 52 816

e-mail: info@mandragora.srl

Luogo del trattamento - I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e al servizio di posta elettronica hanno luogo presso la sede di Mandragora Srl Unipersonale e sono curati solo da personale incaricato del trattamento.

I dati personali, anche particolari, verranno trattati per le seguenti finalità:

provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
gestire dati anagrafici clienti/fornitori, gestione amministrativa;
autocertificare l'identità e lo status professionale;
elaborare la documentazione dell'attività didattica svolta, con la successiva emissione emissione di attestati
garantire specifici servizi anche mediante operatori terzi;

Il trattamento dei dati per le finalità a), c), e) e f) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali). Il trattamento dei dati per le finalità b) e d) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. c (adempiere obbligo legale).

Inoltre, i suoi dati personali potrebbero essere usati per:

promuovere la cultura e l'aggiornamento professionale con corsi, convegni, seminari, anche in collaborazione con altre associazioni mediche e sponsor privati;
inviare comunicazioni promozionali e commerciali relative a nuove iniziative curate da Mandragora Srl Unipersonale, a mezzo e-mail, SMS e posta cartacea;
svolgere indagini di soddisfazione in merito ad eventi o attività svolte;
pubblicare su reti (anche Social), carta stampata, immagini relative ad eventi di vario genere, promossi da Mandragora Srl Unipersonale, per promuovere la propria attività e per rendere partecipi quanti non abbiano potuti aderire;

Il trattamento per le finalità g), h) i) j) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. a (consenso).

È onere dell’utente verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati errati e/o non più nel corso del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione - Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, per conto di Mandragora Srl Unipersonale, professionisti e/o società designati a svolgere attività amministrativo / contabili o di consulenza, in ottemperanza a quanto previsto ex art. 28 del Regolamento; o Persone autorizzate al trattamento, nominate ex art. 29 del Regolamento, individuate per iscritto, cui sono state date specifiche istruzioni scritte.

Informiamo che i dati raccolti non possono essere diffusi. Saranno tuttavia comunicati ad aziende terze, per garantire specifici servizi, il cui conferimento è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tali servizi. Tali soggetti sono nominati Responsabili esterni del trattamento, secondo quanto previsto ex art. 28 del Regolamento.

Modalità di trattamento e conservazione - Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Dati forniti dall’utente - L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali – anche tramite posta elettronica - agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva e necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente - nonché degli altri eventuali dati inseriti nella missiva – al fine di rispondere alle richieste.

L'utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli ed il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Tempo di conservazione dei dati - I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:

per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
per la conservazione di anagrafica: tempo illimitato per fini storico-scientifici;
per la promozione di servizi, iniziative, eventi: fino alla richiesta di cancellazione o dismissione del servizio;
per informazioni relative alla soddisfazione dei soci: 5 anni.

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento - Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione - Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento.

Diritti dell’interessato - In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Informativa Nazionale Formatori e Partecipanti Corsi ECM: È possibile visionare al seguente link l'informativa completa sul trattamento dei dati personali relativi a docenti e partecipanti come da indicazioni Agenas: https://ecm.agenas.it/privacy-policy

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Mandragora Srl Unipersonale, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo info@mandragora.srl.